Beaucoup de CSE n’hésitent pas à demander des devis à tout le marché, espérant ainsi obtenir de meilleures conditions financières.
A notre avis c’est une erreur d’envoyer des devis à 15/20 agences : En plus de l’indigestion des offres à traiter, si vous n’avez pas noué un premier lien avec le commercial, il y a de fortes chances que les Agences vous adressent des offres « sur étagère » absolument pas personnalisées.
Voici un contre exemple d’appel d’offres : à ne pas reproduire !
La plus grosse erreur pour motiver les commerciaux : mettre 17 agences en … CC dans le même courriel, à la vue de tous donc !
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A faire :
Contacter 3 ou 4 agences maximum, avec une demande par téléphone au commercial, suivie d’un courriel.
Votre appel d’offres devra préciser au minimum :
Destination
Choix de dates (scolaire ou hors scolaire)
Durée
Type : Circuit – séjour etc..
Nombre de passagers estimés
Vos désirs si vous en avez, mais ça peu venir après aussi.